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バイトの面接をキャンセルしたい…そんな時にやる必ずやるべきこととは?

2021.09.30
バイトの面接をキャンセルしたい…そんな時にやる必ずやるべきこととは?
・バイトの応募をして、面接の日程も決まったけど、他の会社で先に採用されてしまった・・・
・家庭や学校の事情で面接をキャンセルしなければならない・・・
・面接当日に熱を出してしまった・・・ など

そういった方に連絡の仕方などをお教えします!

⏱この記事は約3分で読めます

◎キャンセルすることを決めたらすぐに連絡を!

まずは、当日でも前日でもとにかくすぐに連絡をしましょう。面接は、相手の時間を使ってもらいながら日程調整などをしているものなので、なかなか断りづらいと思います。

ですが、だからといって、断るのを先延ばしにしたり、連絡をせずにそのまま面接に行かなかったりすると、準備をして待っている相手に迷惑がかかってしまいます。たとえマイナスなことであっても、自分の成長につなげるために、勇気を持って連絡しましょう!

◎連絡する際は「電話」または「メール」で!

基本的には、応募先から面接日程の連絡が電話で来た場合は電話、メールで来た場合はメール、と相手に合わせた連絡方法で連絡をしましょう。

メールだけでは相手に伝わるか不安に思う方は、メールをした後に電話を入れ、事情を伝えると気持ちが伝わりやくなるのでオススメです!

また、当日や前日など、面接の日程が近い場合は、メールを送っても気づかれない可能性を考え、電話で連絡する方が良いです。

◎電話・メールの具体例

電話の場合


「□月□日に面接をお願いしておりました、〇〇〇〇です。申し訳ありませんが、一身上の都
合により面接を辞退させていただきたく、ご連絡させていただきました。日程調整にお手数を
おかけして、申し訳ありません。」

「今回は大変申し訳ありませんでした。それでは失礼します」

メールの場合

<件名>
面接辞退のご連絡 〇〇〇〇(氏名)

<本文>
△△株式会社
人事部 ××様
□月□日に面接をお約束しておりました、〇〇〇〇です。
大変申し訳ありませんが一身上の都合により、
この度の面接を辞退したくご連絡いたしました。
お忙しい中、面接の時間をご調整いただいたにもかかわらず、
申し訳ございません。
また、メールでのご連絡となりましたことをお詫び申し上げます。
最後になりましたが、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
<署名>
(氏名)
(郵便番号)
(住所)
(電話番号)
(メールアドレス)

電話で連絡する場合も、メールで連絡する場合も、常に相手の時間を使って面接の日程などを決めたということは忘れずに!誠意をもって丁寧に伝えましょう!!

◎キャンセルの連絡は助かる!?

キャンセルの連絡すると理解してもらえる事がほとんどです。面接担当者は多忙な方が多く、キャンセルがわかれば別の面接や仕事を入れられたり、予定を立てる事ができます。キャンセル連絡をする事で「ちゃんとしている学生だな」「他社で決まったという事はよい学生だったんだな」とむしろ好意的に思ってもらえるんですよ。

ある学生は、面接キャンセルの連絡をしたら「わざわざ連絡ありがとうございます」と丁寧に対応頂いたそうです。自身の都合でキャンセルするわけですから、きちんと誠意をもって連絡する事が大切です。バイトの面接だし・・と考えずに、電話やメール対応がきちんとできるように身に付けておく事で、インターンや就職活動時にも自然に対応できるようになります。

相手の事を考えられる社会人になれる為にも学生の時から習慣づけていきましょう!!

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ライター
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